Møtenotat

Funksjoner

Fra opptak til ferdige oppgaver.

Opptak

  • På mobilen, med snarvei fra hjemskjermen

  • På PC-en, også lyden fra Teams og Google Meet

  • Rundt bordet, uten noen bot i møtet

  • Virker uten nett og lastes opp senere

  • Ingen grense på hvor mye dere tar opp

Referat

  • Hvem som sa hva, og du kan gi stemmene navn

  • Skrevet for møtetypen: kundemøte, ledermøte, 1:1 og flere

  • Bruker ordene og gruppene i bedriften

  • Lag nytt referat hvis du vil ha det annerledes

  • Last ned som Word, tekst eller Markdown

Handlinger

  • Oppgaver, saker, møteinvitasjoner og e-postutkast fra hvert møte

  • Du retter, godkjenner eller avslår hver enkelt

  • Ingenting sendes før du sier ja

  • E-post blir et utkast du sender selv

  • Lenke til saken eller møtet når det er sendt

Hele bedriften

  • Avdelinger i et tre, for eksempel ledergruppe med Marked og IT under

  • Møter kobles til riktig avdeling ut fra kalenderen

  • Oppgaver til en annen avdeling havner hos lederen der

  • Lederen godtar eller avslår, og den som tok opp får beskjed

Verktøyene deres

  • Microsoft 365: Outlook, kalender og To Do

  • Google: Gmail, Kalender og Tasks

  • GitHub og Monday

  • Koble til med ett klikk, og vi hjelper med resten

Trygt

  • Alt lagres og behandles i EU

  • Lyden slettes når transkriptet er ferdig

  • Dere velger hvor lenge transkriptet lagres

  • Bare inviterte, innlogging med Microsoft eller Google

Be om tilgang
Møtetyper
  • Kundemøte: Behov, innvendinger og hva som ble lovet.
  • Salgsmøte: Neste steg, beslutningstakere og tidslinje.
  • Ledermøte: Beslutninger, ansvar og oppgaver til gruppene under.
  • Utviklingsmøte: Saker med nok kontekst til at noen kan starte.
  • 1:1: Det dere to ble enige om, kort.
  • Statusmøte: Hva som er gjort, hva som står fast og hva som skjer nå.

Transkriptet kan lastes ned.

Hvor handlingene havner
  • Outlook og Gmail: E-posten blir et utkast. Du sender selv, aldri automatisk.
  • Kalender: Oppfølgingsmøter med agenda og deltakere, i Microsoft 365 eller Google.
  • To Do og Google Tasks: Det du selv skal gjøre, i lista du allerede bruker.
  • GitHub: Utviklingsoppgaver blir saker med etiketten «claude», så KI-en Claude kan ta dem i repoet.
  • Monday: Nye elementer på tavla prosjektet bor på.
  • Det dere bruker ellers: Vi hjelper dere å koble til systemene dere har.

Når noe er sendt, får du en lenke til saken, utkastet eller møtet.

Avdelinger og innboks

Organisasjonen deles i grupper, for eksempel en ledergruppe med Marked og IT under. Oppgaver fra et ledermøte kan gå rett til gruppene under.

Dukker det opp en utviklingsoppgave i et møte i Marked, havner den i innboksen til IT. Lederen der godtar eller avslår.

Møter kobles til riktig gruppe ut fra kalenderen.

Drift og egen Azure-avtale

Vi drifter alt: lagring, transkribering og KI, i EU.

Har dere egen avtale med Microsoft Azure (Microsofts skytjeneste), kan transkribering og KI gå gjennom den i stedet. Dere legger inn nøklene til deres egen Azure-ressurs, og dataene går gjennom deres avtale med Microsoft. Se priser.

Lyden slettes når transkriptet er ferdig. Dere velger hvor lenge transkriptet lagres. Mer under personvern.